メール QRコードのしくみ
QRコードには標準的な mailto: リンクが入ります。宛先のあとに、件名と本文がエンコードされた文字で続きます。例：mailto:[email protected]?subject=Order%20question&body=Hello%2C%20my%20order%20number%20is スペースは %20 になるので、どのメールアプリでも同じように読み取られます。日本語の件名や本文も同じようにエンコードされます。
読み取ると、iPhoneなら「メール」、AndroidならGmailなど、スマホの標準メールアプリで新しい下書きが開きます。相手はどこでも編集でき、送信するタイミングも自分で決めます。スマホにメールアプリが設定されていないと、アプリを選ぶよう聞かれたり何も起きなかったりするので、Webメール中心の相手には注意が必要です。
必須なのは宛先だけです。件名と本文は任意ですが、入れておくと送る人の手間が省け、受け取ったメールの整理もしやすくなります。
こんな場面で便利です
- ホテルの客室カードから、件名「客室へのリクエスト」入りのフロント宛メールを開けば、スタッフがすぐに振り分けられます。
- 取扱説明書にサポート用のコードを載せ、件名に型番を入れておけます。
- イベントのブースで、読み取って1行のメールを送ってもらえばメールマガジンの登録受付になり、相手の手元にも送信記録が残ります。
- 学校のお便りにコードを載せ、件名にクラス名を入れて出欠の返信を受け付けられます。
印刷前のポイント
- 件名には、イベント名や商品の型番など、後で送信済みフォルダを見たときに分かるものを入れましょう。
- 本文は長い完成文ではなく、「注文番号は」のように送る人が続きを書き込む形にするのがおすすめです。
- 変わる予定のないアドレスを使いましょう。変わるかもしれない個人のアドレスは印刷物に向きません。
- 自分と違うメールアプリを使っているスマホで読み取り、件名と本文が崩れずに入るか確認してください。