So funktioniert ein Termin QR-Code
Der Code enthält einen iCalendar-Termin, das gleiche Format wie Kalendereinladungen: BEGIN:VEVENT, SUMMARY:Produktvorstellung, DTSTART:20261015T170000Z, DTEND:20261015T183000Z, LOCATION:Raum 3, END:VEVENT. Die Zeiten werden aus der Zeitzone Ihres Geräts in UTC umgerechnet, gekennzeichnet durch das Z, sodass jedes Smartphone den Termin in seiner eigenen Ortszeit anzeigt.
Bei ganztägigen Terminen steht das Datum ohne Uhrzeit, als DTSTART;VALUE=DATE:20261015. Das Enddatum zählt in diesem Format nicht mit, daher endet ein eintägiger Termin am 15. Oktober im Code am 16. Oktober; so erwarten es Kalender, und angezeigt wird ein einzelner Tag.
Auf dem iPhone erkennt die Kamera-App den Termin und bietet an, ihn zum Kalender hinzuzufügen. Auf Android hängt das vom Scanner ab: Google Lens und viele Kamera-Apps zeigen eine Option zum Eintragen, einige ältere zeigen nur den Rohtext.
Wo er hilft
- Ein Konzertplakat trägt einen Code, der Datum und Veranstaltungsort speichert, damit Passanten nichts im Kopf behalten müssen.
- Ein Schulrundbrief ergänzt Codes für Elternabende, die Uhrzeit und Raum direkt in volle Kalender bringen.
- Ein Konferenzprogramm listet für jeden Workshop einen Code, jeweils mit dem Raum im Ortsfeld.
- Eine Praxis druckt den nächsten Termin als Code auf die Erinnerungskarte.
Tipps vor dem Druck
- Prüfen Sie vor dem Erstellen die Zeitzone Ihres Geräts. Die eingegebene Uhrzeit gilt als Ortszeit an Ihrem Standort und wird dann in UTC gespeichert.
- Tragen Sie Raum oder vollständige Adresse unter Ort ein; viele Kalender machen daraus einen Kartenlink.
- Halten Sie die Beschreibung kurz. Praktische Hinweise wie „Bitte Laptop mitbringen“ passen gut, ein komplettes Programm macht den Code dicht.
- Tragen Sie den Termin aus Ihrem eigenen Code ein und prüfen Sie Datum, Uhrzeit und Dauer vor dem Druck.