So funktioniert die Serienerstellung von QR-Codes
Das Werkzeug oben nimmt statt eines einzelnen Links eine Liste. Tippen Sie einen Eintrag pro Zeile, oder kopieren Sie zwei Spalten aus Excel oder Google Sheets – Name und Link – und fügen Sie sie in die Tabelle ein; der Tabulator zwischen den Zellen teilt jede Zeile in Name und Inhalt, und steht der Link in der ersten Spalte, werden die beiden für Sie vertauscht. Eine einzelne Spalte funktioniert auch und füllt die Inhaltszellen. Die Liste fasst bis zu 200 Zeilen pro Download.
Jede Zeile wird einzeln geprüft. Alles, was wie eine Webadresse aussieht, etwa https://example.com/menu oder shop.example.com, wird zum Link, alles andere wird als reiner Text gespeichert – eine Liste darf also beides mischen. Eine Markierung neben der Zeile zeigt, was es ist, und sobald die Zeile gültig ist, erscheint eine Vorschau. Zeilen mit Problemen werden gekennzeichnet, etwa zu langer Text für einen QR-Code oder eine Adresse mit gesperrtem Schema; der Rest lässt sich trotzdem herunterladen.
Der Download liefert qr-codes.zip. Darin liegen nummerierte PNGs, benannt nach Ihren Namen, etwa 001-speisekarte-tisch-1.png, oder nur 001.png für Zeilen ohne Namen, dazu eine index.csv mit den Spalten file, name und content, damit Sie sehen, welche Datei welchen Link enthält. Alles wird in Ihrem Browser erzeugt; beim Download werden nur die Anzahl und eine kurze Stichprobe der ersten Zeilen gespeichert, niemals die ganze Liste.
Wo sie hilft
- Nummerierte Tische in einem Restaurant oder bei einer Veranstaltung, wobei jeder Code dieselbe Speisekarte oder einen tischspezifischen Bestelllink öffnet.
- Inventaraufkleber für Geräte, Räume oder Regale, bei denen jeder Code eine ID oder eine Inventarseite trägt.
- Namensschilder und Tickets für eine Konferenz, mit einem Profil- oder Check-in-Link pro Teilnehmer.
- Produktetiketten, bei denen jeder Artikel im Katalog seine eigene Seite oder seinen Support-Link hat.
Tipps vor dem Druck
- Füllen Sie die Namensspalte. Die Namen werden zu Dateinamen und Index – das spart viel Zuordnungsarbeit, wenn Sie zweihundert Codes in ein Layout setzen.
- Namen werden dateitauglich gemacht: Leerzeichen und Symbole werden zu Bindestrichen, alles über 40 Zeichen wird abgeschnitten. Halten Sie sie also kurz und eindeutig.
- Wählen Sie die Ausgabegröße vor dem Download. 512 px passt für Etiketten und Karten; 1024 px ist besser für Plakate und Dateien, die vergrößert werden.
- Prüfen Sie vor dem Druck stichprobenartig einige PNGs vom Anfang, aus der Mitte und vom Ende der ZIP auf einem Smartphone, und bewahren Sie die index.csv neben den Bildern auf.