Comment fonctionne un QR code PDF
Un QR code ne peut pas contenir un PDF entier : même un document court dépasse de loin les quelques kilo-octets qu'un code peut stocker. Le code contient donc un lien vers l'emplacement du fichier, comme https://drive.google.com/file/d/1AbC…/view. Ce site n'héberge pas de fichiers et ne permet pas d'en déposer : la première étape consiste à mettre le PDF en ligne.
Déposez-le sur Google Drive, Dropbox, OneDrive ou votre propre site, puis copiez le lien de partage et réglez son accès sur « Tous les utilisateurs disposant du lien ». Collez ce lien ici. Quand quelqu'un scanne le code, son téléphone ouvre le lien dans le navigateur, où le PDF peut être consulté ou téléchargé.
Le code fonctionne tant que le lien fonctionne. Si le fichier est supprimé, déplacé vers un nouveau lien ou rendu privé, les gens verront une erreur ou une page de connexion.
Exemples d'utilisation
- Un restaurant relie un code au PDF de sa carte et met à jour le fichier à chaque saison sans changer les chevalets de table.
- Un emballage de produit inclut un code vers le mode d'emploi complet : la notice imprimée se limite aux consignes de sécurité.
- Un panneau d'agence immobilière ouvre le plan et la plaquette du bien pour tous les passants.
- Un congrès distribue un seul code pour les diapositives et les supports après la conférence.
Conseils avant d'imprimer
- Testez le lien dans une fenêtre de navigation privée où vous n'êtes pas connecté. S'il demande une connexion, le réglage de partage est incorrect.
- Pour mettre à jour un fichier sans changer le lien, remplacez-le sur place au lieu de déposer une nouvelle copie. L'option Gérer les versions de Google Drive conserve le même lien.
- Évitez les liens qui expirent, comme les liens de téléchargement temporaires de certains services de transfert de fichiers.
- Gardez un PDF raisonnablement léger et lisible sur un écran de téléphone. Un scan de 50 Mo est lent à ouvrir en données mobiles.