Comment fonctionne un QR code d'événement
Le code contient un événement iCalendar, le même format que les invitations d'agenda : BEGIN:VEVENT, SUMMARY:Lancement produit, DTSTART:20261015T150000Z, DTEND:20261015T163000Z, LOCATION:Salle 3, END:VEVENT. Les heures sont converties du fuseau horaire de votre appareil vers l'UTC, signalé par le Z, pour que chaque téléphone affiche l'événement à son heure locale.
Pour un événement sur toute la journée, les dates sont écrites sans heure, sous la forme DTSTART;VALUE=DATE:20261015. Dans ce format, la date de fin est exclusive : un événement d'un jour le 15 octobre se termine le 16 octobre dans le code. C'est ce qu'attendent les calendriers, et il s'affiche bien sur une seule journée.
Sur iPhone, l'app Appareil photo reconnaît l'événement et propose de l'ajouter à Calendrier. Sur Android, cela dépend de l'application de lecture : Google Lens et de nombreuses applications photo proposent l'ajout au calendrier, tandis que certaines plus anciennes n'affichent que le texte brut.
Exemples d'utilisation
- Une affiche de concert porte un code qui enregistre la date et la salle : les passants n'ont pas à s'en souvenir.
- La lettre d'information d'une école ajoute des codes pour les réunions parents-professeurs, avec l'heure et la salle directement dans les agendas chargés.
- Le programme d'un congrès liste un code par atelier, chacun avec sa salle dans le champ Lieu.
- Un cabinet médical imprime le prochain rendez-vous sous forme de code sur la carte de rappel.
Conseils avant d'imprimer
- Vérifiez le fuseau horaire de votre appareil avant de créer le code. L'heure saisie est lue comme l'heure locale de l'endroit où vous êtes, puis enregistrée en UTC.
- Indiquez la salle ou l'adresse complète dans Lieu ; de nombreux calendriers la transforment en lien vers une carte.
- Gardez une description courte. Des notes pratiques comme « Apportez un ordinateur portable » conviennent bien ; un programme complet rend le code dense.
- Ajoutez l'événement depuis votre propre code et vérifiez la date, l'heure et la durée avant d'imprimer.