Cómo funciona un código QR para PDF
Un código QR no puede contener un PDF entero; incluso un documento corto pesa mucho más que los pocos kilobytes que caben en un código. Lo que contiene es un enlace al lugar donde está el archivo, como https://drive.google.com/file/d/1AbC…/view. Este sitio no sube ni aloja archivos, así que el primer paso es poner el PDF en línea.
Súbelo a Google Drive, Dropbox, OneDrive o tu propio sitio web, copia el enlace para compartir y configura el acceso como “cualquier persona con el enlace”. Pega ese enlace aquí. Cuando alguien escanea el código, su teléfono abre el enlace en el navegador, donde puede ver o descargar el PDF.
El código funciona mientras funcione el enlace. Si el archivo se borra, se mueve a otro enlace o se hace privado, la gente verá un error o una página de inicio de sesión.
Dónde resulta útil
- Un restaurante enlaza un código al PDF de la carta y actualiza el archivo cada temporada sin cambiar los carteles de mesa.
- La caja de un producto incluye un código al manual completo, así el folleto impreso solo necesita lo básico de seguridad.
- El cartel de un inmueble en venta abre el plano y el folleto para quien pase por delante.
- Un congreso reparte un único código con las diapositivas y los materiales después de la charla.
Consejos antes de imprimir
- Prueba el enlace en una ventana privada del navegador sin haber iniciado sesión. Si ahí te pide acceso, la configuración de compartir es incorrecta.
- Para actualizar un archivo sin cambiar el enlace, sustitúyelo en lugar de subir una copia nueva. La opción Gestionar versiones de Google Drive mantiene el mismo enlace.
- Evita enlaces que caducan, como los enlaces de descarga temporales de algunos servicios de transferencia de archivos.
- Mantén el PDF ligero y legible en la pantalla de un móvil. Un escaneo de 50 MB tarda en abrirse con datos móviles.