Cómo funciona la generación de códigos QR por lotes
La herramienta de arriba acepta una lista en lugar de un solo enlace. Escribe una entrada por línea, o copia dos columnas de Excel o Google Sheets, nombre y enlace, y pégalas en la tabla; el tabulador entre celdas separa cada línea en su nombre y su contenido, y si el enlace está en la primera columna, se intercambian por ti. Una sola columna también funciona y rellena las celdas de contenido. La lista admite hasta 200 filas por descarga.
Cada fila se comprueba por separado. Lo que tiene forma de dirección web, como https://example.com/menu o tienda.example.com, se convierte en enlace, y todo lo demás se guarda como texto sin formato, así que una lista puede mezclar ambos. Una etiqueta junto a la fila indica cuál es, y la vista previa aparece en cuanto la fila es válida. Las filas con algún problema se marcan, por ejemplo un texto demasiado largo para un código QR o una dirección con un esquema bloqueado, y el resto se puede descargar igualmente.
Al descargar obtienes qr-codes.zip. Dentro hay PNG numerados con tus nombres, como 001-menu-mesa-1.png, o simplemente 001.png para las filas sin nombre, más un index.csv con las columnas archivo, nombre y contenido, para que veas qué archivo contiene cada enlace. Todo se genera en tu navegador; al descargar, solo se guardan la cantidad y una breve muestra de las primeras líneas, nunca la lista completa.
Dónde resulta útil
- Mesas numeradas en un restaurante o un evento, cada código abriendo el mismo menú o un enlace de pedido específico de la mesa.
- Etiquetas de inventario para equipos, salas o estanterías, donde cada código lleva un ID o una página de inventario.
- Credenciales y entradas de un congreso, con un perfil o un enlace de registro por asistente.
- Etiquetas de producto, donde cada artículo de un catálogo tiene su propia página o enlace de soporte.
Consejos antes de imprimir
- Rellena la columna de nombre. Los nombres se convierten en los nombres de archivo y en el índice, lo que ahorra mucho trabajo de emparejar cuando colocas doscientos códigos en una maquetación.
- Los nombres se adaptan para que sean válidos como nombre de archivo: los espacios y símbolos pasan a guiones y lo que supera los 40 caracteres se recorta, así que mantenlos cortos y distintos entre sí.
- Elige el tamaño de salida antes de descargar. 512 px va bien para etiquetas y tarjetas; 1024 px es mejor para carteles y archivos que se van a ampliar.
- Antes de imprimir, comprueba en un teléfono algunos PNG del principio, del medio y del final del ZIP, y guarda index.csv junto a las imágenes.