Como funciona um QR Code para PDF
Um QR Code não consegue guardar um PDF inteiro; até um documento curto é muito maior do que os poucos kilobytes que um código armazena. Em vez disso, o código guarda um link para onde o arquivo está, como https://drive.google.com/file/d/1AbC…/view. Este site não recebe nem hospeda arquivos, então o primeiro passo é colocar o PDF on-line.
Envie o arquivo para o Google Drive, Dropbox, OneDrive ou seu site, copie o link de compartilhamento e deixe o acesso como “qualquer pessoa com o link”. Cole esse link aqui. Quando alguém escanear o código, o celular abre o link no navegador, onde o PDF pode ser visto ou baixado.
O código funciona enquanto o link funcionar. Se o arquivo for apagado, ganhar um link novo ou ficar privado, as pessoas vão ver um erro ou uma tela de login.
Onde ajuda
- Um restaurante liga o código ao PDF do cardápio e atualiza o arquivo a cada estação sem trocar os displays de mesa.
- A caixa de um produto traz um código para o manual completo, e o folheto impresso só precisa das instruções de segurança.
- A placa de um imóvel à venda abre a planta e o material de divulgação para quem passa.
- Um congresso distribui um único código para os slides e o material de apoio depois da palestra.
- Uma loja que vende pelo atacado deixa o código do catálogo em PDF no balcão e no cartão de visita.
Dicas antes de imprimir
- Teste o link em uma janela anônima, sem estar logado. Se pedir login ali, a configuração de compartilhamento está errada.
- Para atualizar o arquivo sem mudar o link, substitua o arquivo em vez de enviar uma cópia nova. A opção Gerenciar versões do Google Drive mantém o mesmo link.
- Evite links que expiram, como os links temporários de alguns serviços de transferência de arquivos.
- Mantenha o PDF leve e legível na tela do celular. Um arquivo escaneado de 50 MB demora para abrir nos dados móveis.